IBS Mednarodna poslovna šola Ljubljana
Vabimo vse, ki bi želeli prispevati v IBS poro?evalec, da se nam oglasijo s prispevki na info@ibs.si.
2018 > Letnik 8, št. 1
|
|
|
Povzetek ?lovek se uresni?uje in izpopolnjuje skozi svoje delo, zato je pomembno, da si vsak posameznik poiš?e zaposlitev, ki bo ustrezala njegovim psihofizi?nim sposobnostim, osebnim lastnostim, izobrazbi, interesom, ustvarjalnosti, željam. Ljudje se pri delu ne razlikujemo med seboj zgolj po sposobnostih, ampak tudi po delovni vnemi oziroma motivaciji za delo. Uspešnost posameznika je pogoj za uspešnost skupine, lahko bi rekli, da je to pogoj za uspešnost celotne organizacije. Ustvarjalnost se nanaša na širok razpon ?lovekovih aktivnosti, predstavlja pa predvsem uresni?evanje dolo?enih sposobnosti in prizadevanj. Zelo pomembna dejavnika v storitvenih podjetjih sta tudi komunikacija in motivacija izvajalca. Ta dva dejavnika lahko vplivata tudi na kakovost storitev v podjetju. Klju?ne besede: Uspešnost podjetja, ustvarjalnost, zaposleni, delovna u?inkovitost, komunikacija, motivacija, storitveno podjetje. Abstract People realize and fulfil themselves through their work, so it is very important for every person to find a job appropriate to his or her psychophysical abilities, character traits, education, interests, creativity, wishes. When at work people are not different from each other only due to the skills but also to the working eagerness or the motivation for work. For a group to succeed, the individual has to succeed, we could say, that this is an important key for the whole organisation to prosper. Creativity alludes to wide span of human activities, but it mainly represents the realization of certain abilities and efforts. Two very important factors for a business are motivation and communication. These two factors affect the quality of the services the business offers. Key words: prosperity business, creativity, employees, work effectiveness, communication, motivation, service business.
V današnjem ?asu bi v svetu brez kreativnosti, ustvarjalnosti težko preživeli. ?lovekova ustvarjalnost se lahko odraža v kateremkoli delu. To je nekaj, kar ima v sebi vsak, le najti je treba pravi na?in oziroma spodbudo, da se ustvarjalnost pri posamezniku sprosti. Spodbuda zaposlenim, da sproš?ajo svojo ustvarjalnost je v vsakem podjetju pomembna. To je tudi pomemben pristop v podjetju in na osnovi tega je podjetje lahko tudi uspešnejše. V vsakem podjetju je pomembno ustvariti sproš?eno delovno okolje, v katerem zaposleni dobijo ob?utek, da veliko prispevajo k delovanju organizacije, da ima tisto kar naredijo vrednost in da drugi upoštevajo njihovo mnenje. Dobro delovno vzdušje se odraža tudi v nizki fluktuaciji osebja, kar je dober znak, da delajo prav. Pozitivno vzdušje v podjetju in dober odnos do zaposlenih se lahko odražata tudi izven podjetja. ?e strnem moje razumevanje glede uspešnosti podjetja, lahko poudarim, da je uspešnost podjetja v veliki meri odvisna od uspešnega usklajevanja in razvijanja razli?nih podjetniških podro?ij in virov, kot so kadrovski, marketinški, finan?ni, tehnološki in ostali. Zelo pomembno podro?je so ?loveški viri in upravljanje z njimi. Ti lahko postanejo konkuren?na prednost v podjetju. Ljudje so najpogostejši dejavniki (kot vir, zmožnosti, sposobnosti, konkuren?nosti...) vsakega podjetja. Ustvariti inovativno podjetje pomeni motivirati in spodbujati zaposlene k ustarjalnemu in podjetniškemu razmišljanju na vseh ravneh delovanja. Za inovativna podjetja, katerih rezultat so novosti, bi lahko opredelila, da novosti za takšna podjetja prinašajo koristi, saj se ta lahko pokažejo na razli?nih podro?jih, npr. v obliki proizvoda ali storitve, novega tržnega pristopa, poenostavljenega upravljanja, poenostavljene administracije, ve?je varnosti pri delu. Podjetja se morajo zaradi hitrega znanstveno-tehnološkega razvoja, novih poslovnih možnosti ter razvoja informacijske tehnologije vedno hitreje prilagajti novim poslovnim pogojem in modelom, ki narekujejo nove spremembe. 2. Pomen in poslovni u?inki v podjetništvu Pomen podjetništva in podjetnikov v ekonomskem razvoju priznavajo danes skoraj v vseh gospodarstvih, ne glede na raven razvitosti in politi?ni sistem. Podjetništvo imenujemo tudi »tiha revolucija« in njegov vpliv na 21. stoletje bo ve?ji, kot je bil vpliv industrijske revolucije na dogajanje v 19. in 20. stoletju. Podjetniki ustvarjajo nove tehnologije, nove proizvode in storitve, s tem nastajajo nove industrijske panoge, ustvarjajo novo vrednost in delovna mesta. 3. Poslovna uspešnost podjetja in zaposleni kot neprecenljiv vir za podjetje Za poslovno uspešnost bi lahko v današnem ?asu rekli, da je dolgoro?no uspešno tisto podjetje, ki s svojim poslovanjem zadovoljuje tudi interese zaposlenih, kupcev, dobaviteljev in tudi interese drugih deležnikov. Podjetje v današnjih pogojih gospodarjenja ne more biti ve? poslovno uspešno, ?e to ni sposobno zadovoljiti interese vseh deležnikov, npr. notranjih in zunanjih. Zavzeti zaposleni so klju? do uspeha podjetja. Le z njimi lahko podjetje stopi iz množice in z višjo stopnjo inovativnosti ter produktivnosti prehiti konkurenco. Zavzeti zaposleni so bolj zadovoljni z delom in življenjem, zvestejši podjetju in manj nagnjeni k iskanju zaposlitve drugje, hkrati pa bi jih lahko opredelili da so tudi produktivnejši. Za vsako podjetje so izredno pomembni ?loveški viri. Naj poudarim, da se moramo pri tem zavedati, da je ?lovek s svojimi sposobnostmi, znanjem, pridobljenimi spretnostmi in osebnimi lastnostmi neiz?rpen vir konkuren?nih prednosti za podjetje. Ni dovolj, da te ?loveške zmožnosti spoznamo, potrebno jih je tudi razvijati, ceniti in znati vklju?evati v proces na?rtovanja, vodenja in izvajanja. Na delo z ljudmi in na njihovo izbraževanje ter prilagajanje njihovim potrebam moramo gledati kot na dolgoro?no naložbo in ne le kot na kratkoro?ni strošek. ?lovek lahko s svojimi zmožnostmi ob pravilni motivaciji in vodenju bistveno izboljša kon?ne rezultate. Zaposleni se morajo v podjetju razvijati v dveh smereh, in sicer v profesionalni smeri izvrševalca dolgoro?nih nalog in kot osebnost. Vsak posameznik ima zelo veliko zmožnosti, ki jih lahko izkoristi in nadgradi. V okviru kadrovskega menagementa moramo te zmožnosti odkriti, jih povezati z osebnimi interesi in s pravilno motivacijo ciljno usmeriti. V današnjem ?asu na zaposlene ne gledamo ve? kot na delovno silo, ki bi izvrševala dolo?ene profesionalne funkcije, ampak kot na pomemben dejavnik razvoja, saj imamo pri ?loveku nešteto neizkoriš?enih možnosti. V svetu so lahko danes konkuren?na samo tista podjetja, ki glede zaposlenih izpolnjujejo naslednje pogoje: 4. Ustvarjalnost pri delu in ustvarjalna klima Likar (2001) pravi ustvarjalnost je ?lovekova naravna lastnost, da zmore pri svojem ravnanju opustiti kaj ute?enega in napraviti nekaj druga?nega. Lo?imo ve? vrst ustvarjalnosti: znanstveno, glasbeno, literarno, športno itd. Ustvarjalnost ni potrebna le pri generiranju zamisli, temve? v vseh fazah invencijsko-inovacijskega procesa. Ustvarjalnost mora biti lastnost dojemanja (percepcije), spoznavanja skritega bistva (analize), proizvodnje zamisli (produkcije), izbiranja med njimi (selekcije), njihove koristne uporabe (inovacije) ter njenega vzdrževanja vse do popolne izrabe. Ustvarjalnost se torej nanaša na celotno poslovanje vse od ideje, poroditve prve podlage za invencijo, do razvoja nekaterih invencij, do uspešne komercializacije, t.j. v novacije in ponovne naložbe. Rebernik et al. (1997) pravijo da so nujne sestavine za vzpostavitev ustvarjalne organizacije: Ustvarjalnost se nanaša na širok razpon ?loveških aktivnosti, predstavlja pa predvsem uresni?evanje dolo?enih sposobnosti in prizadevanj. Slovar slovenskega knjižnega jezika ob razlagi pojma »ustvarjalnost« postavlja pomen spoštovanja nekoga zaradi njegove ustvarjalnosti, zaradi ustvarjalne uporabe pridobljenega znanja. Znanstvena razlaga ustvarjalnosti poudarja, da so to dispozicije, ki so v vsakem od nas, za njihov razvoj pa je poleg osebnostnih dejavnikov odlo?ilno tudi okolje. Potrebo po ustvarjalnem timskem delu narekuje osrednja zna?ilnost današnjega ?asa: vse ve?ja sestavljenost in hitrost sprememb, ki jim posameznik ni ve? kos. Prvi vzrok je vsekakor v njegovih razmeroma slabo izkoriš?enih umskih potencialih, drugi v pi?lem ve?vrstnem in nadvrstnem znanju, ki bi lahko mo?no pove?al izkoristek osnovnega strokovnega znanja (le-to se z glediš?a posameznika hitreje oži kot širi) in tretji v privzgojenem individualizmu, ki ga na vseh ravneh še vedno vztrajno podpira naša šola. Mayer (2001) pravi generator omenjenih sprememb je predvsem današnji (globalni) trg, ki nenehno pospešuje potrebo po novih, izvirnih izdelkih, storitvah, doživetjih in znanju. Do novosti pa je mogo?e priti le z ustvarjalnim delom. Ustvarjalen je vsak izmed nas. Vendar tega zaklada mnogi ne znajo koristno uporabiti. Vse, kar je okrog nas, je možno izboljšati, dopolniti, spremeniti. Priložnosti za postavljanje novih izzivov, ustvarjanje svežih idej je ve? kot dovolj; pri vsaki šolski uri, na delovnem mestu, pri igri ali za kuhinjskim pultom. Za nas so zanimivi tisti, ki ho?ejo razmišljati kot radovedneži. In prav ti so posebna vrsta ljudi. V svetu, ki jih obdaja, se trudijo videti možnosti, ki jih drugi ne opazijo. Ustvarjalni ljudje se neprestano ukvarjajo z razmišljanjem, kako bi bilo mogo?e nekaj narediti druga?e, enostavneje, bolje, ceneje. Likar et al. (2004) pravijo kreativnost je mogo?e spodbujati, negovati in usmerjati. V ?im bolj zgodnja leta ?loveka so spodbude usmerjene, boljši je rezultat. Takrat, ko je nekdo miselno še svež, posreduje elasti?en na?in razmišljanja, ni poln stereotipov, ?eš to je bilo vedno tako in tako bo ostalo. Takega je mogo?e v najve?ji možni meri oblikovati v ustvarjalnega ?loveka. Likar (2001) pravi, da je ve?ina ljudi vkalupljenih v toge na?ine razmišljanja. Rešitve, do katerih pridejo, so take, da ne opazijo drugih, boljših, izvirnejših. Eden od dejavnikov, ki vpliva na togost mišljenja, so izkušnje. Raziskave so pokazale, da je pri majhnih izkušnjah ustvarjalnost šibka, ker tak ?lovek nima znanja in izkušenj, ki bi jo podpirala. Pri srednji izkušenosti je ustvarjalnost najve?ja. Pri zelo visoki pa znova upada, ker se zaradi pretirane izkušenosti mislec vrti v zaprtem krogu svojih izkušenj in ne more iz njih. »Ustvarjalnost je spoj ?lovekovih sposobnosti. Vsebuje spoj videnja prihodnosti na osnovi prispodob brez dejanskih fizi?nih izkušenj ali opazovanj. Je sposobnost stalnega izboljševanja dejanskih stanj, sposobnost vrednotenja med dejanskim in želenim stanjem in ciljno usmerjenih aktivnosti za zmanjševanje teh razlik.« (Ovsenik in Ambrož, 2000, str. 73). »Pri prou?evanju klime se je ?lovek vedno omejeval na dolo?eno, zanj pomembno podro?je ?lovekovega obnašanja. Nastala so manjša, ožja podro?ja, kot motivacijska inovacija, organizacijska klima itd. Imena ožjega podro?ja klime obi?ajno izhajajo iz obnašanja ljudi. Podjetja, ki mislijo, da jih iz problemov lahko reši le ustvarjalnost, posve?ajo precej pozornosti ustvarjalni klimi.« (Lipi?nik, 1998, str. 74). Klima v podjetju je ustvarjalna tedaj, ko zaposleni vzpodbujajo drug drugega, da dajejo neobi?ajne, izvirne in drzne predloge in rešitve. K temu lahko veliko prispevajo tehnike ustvarjalnega mišljenja. Tam, kjer jih uporabljamo, odpadejo blokade ustvarjalnega dela, kot na primer posmehljiv odnos do sodelavcev, ki izražajo nenavadne ideje in nezaupanje do ustvarjalnih ljudi. Prispevajo k strpnejšim medsebojnim odnosom in koherentnosti kolektiva. 5. Zagotavljanje kakovosti storitev in zadovoljstvo strank v storitvenih podjetjih Bistveni pomen glede uspešnosti poslovanja v storitvenem podjetju, hkrati pa tudi sam obstoj podjetja lahko v današnjem ?asu pripišemo zadovoljstvu strank. Zato menim, da se le zadovoljne stranke vra?ajo, nezadovoljne si obi?ajno poiš?ejo drugega ponudnika. Zadovoljstvo strank je v današnjem ?asu zaradi konkurence izredno pomembno, zato je cilj vsakega storitvenega podjetja ohranitev obstoje?ih strank in pridobivanje novih strank. Podjetja med katerimi bi izpostavila storitvena podjetja morajo poskrbeti za dober glas in reklamo glede svojih storitev in blaga. ?e strnem razumevanje glede zadovoljstva strank lahko poudarim, da zadovoljna stranka glede izdelka oz. storitve vodi k nadaljnemu nakupovanju oz. ponovnemu koriš?enju storitev. Iz tega lahko sklepam, da se kakovostna storitev in zadovoljstvo strank v praksi širi na nove potrošnike, zato je dobro spodbujati dejavnike, ki delujejo v smeri zadovoljstva potrošnikov. Posebej bi poudarila spodbujanje naslednjih dejavnikov, npr. kvalificiranost in strokovnost zaposlenih, prijaznost do strank, primeren delovni ?as, kratke ?akalne dobe, primerna cena za posamezno storitev. Damjan in Možina (1995) pravita, da je osnova za vsako ugotavljanje zadovoljstva strank poznavanje zahtev in želja strank oz. poznavanje dimenzij kakovosti. Le ?e jih poznamo, jih lahko tudi izmerimo in po potrebi izboljšujemo. »Organizacija-podjetje je odvisno od strank, zato mora poznati njihove sedanje in bodo?e potrebe, mora poznati njihove zahteve, ter si prizadevati, da doseže njihova pri?akovanja. Za podjetje je torej potrebno, da dobro pozna svoje stranke, osebe, ki kupujejo in uporabljajo njihove izdelke in storitve, da dejansko ve zakaj jih stranke kupujejo. Vedeti mora, kaj spodbuja stanke k odlo?itvam za nakup, da bo lahko temu prilagodilo svoje izdelke in storitve, ter ravnaje na trgu, da bo ?imbolje zadostilo potrebam strank« (Glas, 2003, str 33). Poto?nik (2004) pravi, da je zadovoljstvo strank rezultat uporabnikovega ocenjevanja kakovosti storitev v primerjavi s pri?akovanjem ali prejšno izkušnjo. Storitev lahko opredelimo kot posebno dejanje ali delovanje, ki ga izvajalec storitve ponudi porabniku. »Storitev je rezultat celovitega marketinškega napora podjetja, da se ustreže potrebam in zahtevam kupcev (potrošnikov). Storitev je vse, kar lahko ponudimo trgu in kar vzbudi pozornost, povpraševanje, nabavo in koriš?enje« (Devetak, 2000, str.93). Poto?nik (2004) pravi, da mora storitveno podjetje za ve?je zadovoljstvo porabnikov narediti mnogo ve?, sprejeti mora koncept navdušenja, ki temelji na pozitivnem presene?enju. Navdušenje je najvišja stopnja zadovoljstva, ki se kaže zlasti v višji stopnji zvestobe uporabnikov. Na podro?ju trženja storitev pa postaja navdušenje strank ?edalje pomembnejše. 6. Uspešnost poslovanja v podjetjih, ki se ukvarja z avtoservisnimi storitvami in v podjetjih, ki se ukvarjajo s turisti?nimi storitvami ?e bi zelo na kratko opredelila delitev avtoservisne dejavnosti v Sloveniji, je ta razdeljena v dva sklopa. V prvi sklop prištevamo pooblaš?eni servis prizvajalcev vozil, v drugi sklop pa neodvisne mehanike. Osredoto?ila se bom na servisno delavnico osebnih vozil, ki pa lahko v Sloveniji deluje kot samostojno podjetje ali kot del dejavnosti ve?jega podjetja. V obeh dveh primerih je cilj zagotoviti dobi?ek, a za to je pomembno strokovno delovanje, ki pa je tudi klju?ni dejavnik za promocijo podjetja. V servisni delavnici osebnih vozil je najpomembnejše pravilno in kakovostno delovanje servisa. Na uspešnost in delovanje servisa vpliva mnogo dejavnikov. Opredelila bom nekaj dejavnikov, kot so npr. zadostno število zaposlenih, pravilna organizacija delovnih mest, strokovnost zaposlenih, prijaznost zaposlenih do strank, primeren delovni ?as, kratke ?akalne dobe in seveda primerna cena za storitve. Naj izpostavim svoje ugotovitve, ki sem jih zaznala glede samega oglaševanja podjetjih, ki se ukvarjajo z avtoservisnimi storitvami. Ta kot svojo prednost navajajo najpogosteje naslednje: Avtor Poto?nik (2004) pravi, da ima pri izvajajnju in trženju storitev pomembno vlogo tudi cena. Primerno postavljena cena bo poleg kakovosti servisne storitve pripeljala nazaj naše stranke. Cena je bistveni del trženskega spleta, saj pri porabnikih ustvarja zaznavanje kakovosti storitev in tudi podobo o samem storitvenem podjetju. Cenovne odlo?itve so pomembne za nove storitve. Storitveno podjetje lehko ceno hitro spreminja, izvedbo storitev ali tržne poti pa le v daljšem obdobju. »Turizem je interdisciplinarna dejavnost, ki zajema gostinstvo (restavracije), hotelirstvo, turisti?no posredovanje (agencije) in dopolnilne turisti?ne dejavnosti (igralništvo, prireditve, rekreacija itd.). Dejstvo je, da sodobna turisti?na ponudba ne vsebuje ve? le storitev, ki so vezane na oddih in rekreacijo (nabiranje novih mo?i), ampak tudi storitve, ki so vezane na delo, izobraževanje, raziskovanje, trgovanje …« (Florjan?i? in Jesenko, 1997, str. 15). Avtorja Florjan?i? in Jesenko (1997) pravita da je ?loveški potencial in njihove rezerve v turizmu še vedno premalo izrabljen. Temeljni instrument ustvarjanja, razvijanja in vzdrževanja ?loveških potencialov in rezerv v turizmu sta angažiranost zaposlenih pri svojem poklicu oziroma v panogi nasploh in pristnost med?loveških odnosov. Prijetno in korektno delovno okolje je vsekakor pogoj za razvijanje uspešnega sodelovanja in ustvarjalnosti. Pri tem je zelo pomembno tudi razvijanje zaupanja med zaposlenimi. Pozitivno spodbujanje izrabljanja ?loveških virov poganja razvoj turizma, vpliva na kakovost storitev, omogo?a premagovanje konkurence in posledi?no osvajanje trgov ter zagotavlja cveto?o prihodnost te dejavnosti. Pomemben dejavnik uspešnosti posameznih organizacij in turisti?ne dejavnosti nasploh so ustrezno usposobljeni in motivirani kadri. Zaposleni znotraj organizacije morajo med seboj veliko sodelovati; povezanost delovnega tima pri skupnem delu je torej neizogibna. Iz vsega zapisanega lahko povzamem, da je v storitvenih podjetjih klju?nega pomena ugotavljanje oz. meritev zadovoljstva strank. Sem mnenja, da nam raziskava zadovoljstva omogo?i, da strankam ponudimo tisto, kar si želijo in ne tisto, kar si mi mislimo, da si želijo. Na trgu je stopnja konkuren?nosti vedno ve?ja, storitev ali izdelek se v kvaliteti med seboj ne razlikujejo prav dosti, so pa pri?akovanja strank vedno ve?ja. Storitveno podjetje, ki pozna zaznavanje in stališ?e svojih strank ima možnost za boljše poslovne odlo?itve. Hkrati pa lahko sprejme tudi razli?ne ukrepe, da bi svoje stranke v bodo?e še bolje zadovoljevalo. 8. Literatura in viri Damjan, J. in Možina S. (1995). Obnašanje potrošnikov. Ljubljana: Ekonomska fakulteta. |



